ก่อนถึงวันงาน รายละเอียดพิธีการและข้อมูลทั้งหมดควรจะสามารถสรุปและส่งต่อให้กับ ทีมออแกไนซ์ งานแต่ง และ ทีมงานในส่วนอื่นๆด้วย เช่น สถานที่ ผู้ให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่ม ช่างแต่งหน้าทำผม ช่างภาพนิ่งและวีดีโอ ทีมงานจากร้านชุด รวมถึงพี่น้องและคนสนิทของบ่าวสาวด้วย เพื่อที่จะให้ทุกคนเห็นภาพที่ตรงกันและสามารถยื่นมือเข้าช่วยเหลือกันและกันได้ในกรณีที่เกิดปัญหาและเหตุฉุกเฉินหน้างาน

บ่าวสาวควรจะทำรายการของทีมงานส่วนต่างๆ โดยควรจะมีชื่อและเบอร์โทรของผู้ที่รับผิดชอบงานอยู่ด้วย เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น คนอื่นๆจะสามารถโทรติดต่อกับทีมงานนั้นๆได้ทันทีโดยที่ไม่ต้องโทรไปหาเจ้าสาวเพื่อขอเบอร์อีกรอบนึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีเบอร์ของทีมงานที่อยู่หน้างานจะดีที่สุด 

ส่งลำดับพิธีการและรายละเอียดทั้งหมดให้กับทุกส่วนล่วงหน้า และให้เน้นย้ำกับทีมงานว่าให้ทำความเข้าใจกับลำดับที่ที่การทั้งหมดให้เรียบร้อย ถ้ามีข้อสงสัยตรงจุดไหนให้รีบถามได้ทันที กับบางทีมงานที่ต้องมีการพูดคุยกันค่อนข้างเยอะ เราจะแนะนำให้บ่าวสาวนัดประชุมก่อนล่วงหน้า หรือถ้าไม่สะดวกอาจจะเป็นการโทรพูดคุยโดยใช้วิธีการประชุมสายพร้อมๆกัน 

อย่าลืมคอนเฟิร์มเวลานัดหมายให้เรียบร้อย เพราะทีมงานแต่ละส่วนอาจจะมีเวลาที่กำหนดจะต้องมาถึงสถานที่ที่ไม่พร้อมกัน ยกตัวอย่างเช่นทีมตกแต่งจะต้องเข้ามาตั้งแต่คืนก่อนหน้าวันงาน เพื่อที่จะเข้ามา set up งานตกแต่งให้เรียบร้อย ช่างแต่งหน้าของเจ้าสาวอาจจะต้องมาถึงโรงแรมตั้งแต่ 3:00 น เพื่อที่จะเริ่มแต่งหน้าเจ้าสาวให้เสร็จทันตอน 6 โมงเช้า แต่ทีมงานส่วนอื่นๆอาจจะเข้ามาถึงสถานที่ก่อนเริ่มพิธีการแค่ครึ่งชั่วโมงก็เพียงพอแล้ว คู่บ่าวสาวควรจะพูดคุยและเน้นย้ำเรื่องเวลากับทีมงานให้ชัดเจนทุกครั้ง 

หากมีคำถามจากทีมงานในส่วนไหนที่เกี่ยวข้องกับพิธีการต่างๆ บ่าวสาวควรจะหาคำตอบและยืนยันให้จบก่อนถึงวันงาน ถ้าไม่มีทีมงานรันคิว หรือทีมออแกไนซ์คอยดูแล คู่บ่าวสาวควรจะหาเพื่อนสนิทหรือพี่น้องที่ไว้ใจได้คอยเป็นคนกลางในการติดต่อสื่อสารกับทีมงานทั้งหมด เพราะในเหตุการณ์จริงคู่บ่าวสาวจะต้องคอยรับแขกและถ่ายรูปอยู่ข้างหน้า Backdrop ซึ่งจะไม่สามารถเข้ามาช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้