รายชื่อแขกงานแต่ง เรื่องง่ายๆที่สำคัญมากๆ

รายชื่อแขกงานแต่ง ทำไมถึงสำคัญ

รายชื่อแขกงานแต่ง เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการเตรียมงานแต่งงาน เพราะจำนวนแขกที่มาร่วมงานจะเกี่ยวข้องกับการเตรียมงานในส่วนของการเลือกสถานที่จัดงาน งบประมาณในการจัดงาน ปริมาณอาหารและเครื่องดื่ม จำนวนการ์ดเชิญ และ ของชำร่วย ถ้าเราไม่ทราบจำนวนแขกจะทำให้เกิดความยากในการเตรียมงานในขั้นต่อไป หรือถ้าประเมินจำนวนแขกแบบคร่าวๆก็อาจทำให้เกิดความเสียหายตามมาทีหลังได้ เช่น ถ้าเราคิดว่าสั่งการ์ด 200 ใบ แต่พอมาจดรายชื่อจริงๆแล้วมีรายชื่อแขกถึง 235 รายชื่อ ถ้าต้องสั่งการ์ดเพิ่มทีหลังจำนวน 35 ใบ เราอาจจะต้องเสียค่าพิมพ์ที่แพงขึ้น เพราะทุกครั้งที่มีการสั่งพิมพ์การ์ดจะมีจำนวนขั้นต่ำซึ่งบางร้านอาจจะกำหนดจำนวนขั้นต่ำสูงถึง 100 ใบ ทำให้เราเสียเงินกับการ์ดที่ไม่ได้ใช้ถึง 65 ใบ ดังนั้นจำนวนแขกเป็นสิ่งที่คู่บ่าวสาวต้องทำรายชื่ออยู่แล้ว การเริ่มจดรายชื่อแขกตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจึงส่งผลดีมากกว่าผลเสียอย่างแน่นอน

เริ่มลิสต์ รายชื่อแขกงานแต่ง ทำอย่างไร

การจดรายชื่อแขกควรเริ่มจากคนสนิทหรือคนใกล้ตัวที่สุดที่เราจะเชิญมาอย่างแน่นอน ได้แก่ ญาติพี่น้อง, เพื่อนสนิท แล้วค่อยขยายวงออกไปตามความสนิทที่น้อยลง การจดรายชื่อโดยเรียงลำดับตามความสนิทแบบนี้จะช่วยอย่างมากเวลาที่เราต้องการคัดแขกบางส่วนออกเพราะเหตุจำนวนแขกเยอะเกินไป

ถ้าแต่ละฝ่ายมีคนจดรายชื่อมากกว่า 1 คน เช่น คุณพ่อคุณแม่ต้องช่วยบ่าวสาวจดรายชื่อแขกด้วย แนะนำว่าควรแบ่งหมวดหมู่ในแขกให้ชัดเจน เพื่อความไม่ซ้ำซ้อน เช่น ให้คุณพ่อคุณแม่จดรายชื่อญาติและเพื่อนคุณพ่อคุณแม่ที่อยากเชิญมางาน ส่วนบ่าวสาวจดรายชื่อของเพื่อนตัวเองเป็นต้น

ข้อมูลที่จะต้องมีในการจดรายชื่อแขก

1. ชื่อเล่น

2. ชื่อจริง

3. จำนวนผู้ติดตาม

4. หมวดหมู่ (เช่น ญาติ, เพื่อนมหาลัย, เพื่อนที่ทำงาน เป็นต้น)

5. ที่อยู่ (สำหรับแขกที่ต้องส่งการ์ดเชิญทางไปรษณีย์)

6. พิธีที่เชิญเข้าร่วม

7. หมายเหตุ (เช่น เป็นเถ้าแก่ หรือประธาน)

ทำไมต้องนับ รายชื่อแขกงานแต่ง สองครั้ง

การจดรายชื่อแขก เราจะแบ่งเป็น 2 ครั้ง ครั้งแรกเป็นการลิสเพื่อให้ทราบจำนวนแขกสำหรับเลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะสม จึงต้องการข้อมูลแค่ข้อ1 ข้อ3 และ ข้อ6 เท่านั้น

ครั้งที่สอง คือหลังจากที่เราได้สถานที่จัดงานและกำหนดงบประมาณในการจัดงานเรียบร้อยแล้ว เราจะทราบงบประมาณและจำนวนของแขกที่ค่อนข้างแน่นอนว่า เราจะเชิญแขกที่ประมาณกี่คน เช่น สถานที่จัดงานและงบประมาณของเราสามารถเชิญแขกได้ 300 คน เราก็จะกลับมาดูรายชื่อรอบแรกว่าจำนวนแขกอยู่ที่เท่าไร และ เราจะต้องจดรายชื่อแขกเพิ่มหรือว่าจะต้องตัดรายชื่อแขกออก การจดรายชื่อรอบสองนี้สามารถทำได้จนกว่าเราจะสั่งพิมพ์การ์ดเชิญ หรือ พูดง่ายๆก็คือควรสรุปให้จบก่อนสั่งการ์ดนั่นเอง เพื่อเราจะได้แจ้งจำนวนการ์ดที่จะสั่งพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง

วิธีการจดรายชื่อแขกสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมช่วย เช่น Microsoft Excel, Google Sheets แต่เราแนะนำฟังชั่นการจดรายชื่อแขกในแอปพลิเคชั่นของเรา เพราะ Ease Planner มีฟังก์ชั่นในการจดรายชื่อแขกโดยออกแบบมาให้ใช้งานง่าย คู่บ่าวสาวสามารถแชร์ข้อมูลให้กันได้ และที่สำคัญคือถูกออกแบบมาสำหรับการเตรียมงานแต่งงานของคนไทยโดยเฉพาะ

เช็คลิสต์