คู่บ่าวสาวควรทำ List รายชื่อของแขกผู้ใหญ่ที่จะขึ้นร่วม พิธียกน้ำชา และ พิธีรับไหว้ แยกเอาไว้ต่างหาก โดยเราจะแนะนำให้มีคนในครอบครัวของทั้ง 2 บ้านช่วยกันดูแล ที่เราแนะนำให้เป็นคนในครอบครัวเพราะโดยส่วนมากแล้วแขกผู้ใหญ่ที่ขึ้นร่วมพิธีการนี้จะเป็นญาติของเจ้าบ่าวเจ้าสาวทั้งนั้น การที่จะให้ทีมงานออแกไนซ์ที่ไม่ได้รู้จักญาติหรือแขกผู้ใหญ่เลยเป็นคนช่วยเชิญแขกจะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยากและวุ่นวาย เพราะที่ออแกไนซ์จะไม่มีทางรู้ได้เลยว่าแขกผู้ใหญ่ชื่อนี้คือคนไหน แต่ถ้าเป็นคนในครอบครัวก็จะสามารถรู้ได้ทันทีว่าต่อไปจะเป็นลำดับของญาติผู้ใหญ่ท่านไหนที่จะต้องขึ้นร่วมพิธี 

ในช่วงเช้า ถ้ามีแขกผู้ใหญ่ที่อยู่ในลิสรายชื่อมาถึงสถานที่จัดงานแล้ว เราแนะนำให้ผู้ดูแลของทั้ง 2 บ้านเข้าไปช่วยแจ้งเตือนเลยทันทีว่าวันนี้มีคิวที่จะต้องขึ้นร่วมพิธีการตอนกี่โมง เพื่อเป็นการแจ้งให้ผู้ใหญ่ท่านนั้นได้มีโอกาสเตรียมตัว รวมไปถึงการนับจำนวนและคอนเฟิร์มคอนเฟิร์มรายชื่อแขกผู้ใหญ่ที่อาจจะไม่ได้มาร่วมงานด้วยจะได้ทำการตัดรายชื่อออก

ในกรณีที่มีแขกผู้ใหญ่มาร่วมพิธีเพิ่มเติมจาก List รายชื่อที่ทำเอาไว้ ให้บ่าวสาวเช็คจำนวนของขวัญให้เรียบร้อยว่ามีเพียงพอต่อการแจกผู้ใหญ่ครบทุกท่านหรือเปล่า ในกรณีที่ของขวัญมีไม่พอจริงๆ อาจจะต้องใช้วิธีการวนของขวัญไปก่อน แล้วค่อยส่งมอบของขวัญตามไปในภายหลัง

อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อของเพื่อนเจ้าสาวที่จะขึ้นช่วยพิธีด้วย ทำการแจ้งเตือนพร้อมกับอธิบายวิธีการคร่าวๆ เพื่อให้เพื่อนๆมีโอกาสได้เตรียมตัวก่อนล่วงหน้า