สาเหตุที่เราต้องนับจำนวน การ์ดแต่งงาน ให้ดีก่อนที่จะสั่งพิมพ์ก็เพื่อให้เราจะสั่งการ์ดในจำนวนที่ถูกต้อง เพราะในการสั่งพิมพ์ทุกครั้งจะมีขั้นต่ำของจำนวนการสั่งพิมพ์ ถ้าบ่าวสาวไม่คำนวณตัวเลขให้พอดีอาจจะทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายเกินความจำเป็นได้

บ่าวสาวจะต้องสั่งพิมพ์เพิ่มซึ่งจะต้องสั่งพิมพ์ที่จำนวนขั้นต่ำนั่นคือ 100 ใบ

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าจำนวนขั้นต่ำในการสั่งพิมพ์คือ 100 ใบ ครั้งแรกคู่บ่าวสาวสั่งพิมพ์การ์ดไปจำนวน 200 ใบ ปรากฏว่าหลังจากนับจำนวนจริงๆแล้วมีการ์ดไม่พอแจก ขาดอีก 20 ใบ ในครั้งที่ 2 บ่าวสาวจะต้องสั่งพิมพ์เพิ่มซึ่งจะต้องสั่งพิมพ์ที่จำนวนขั้นต่ำนั่นคือ 100 ใบ

• ถ้านับจำนวนถูกต้อง สั่งแบบเผื่อเหลือไว้ที่ 250 ใบตั้งแต่ครั้งแรก ก็จะมีการ์ดเกินมา 30 ใบ
• ถ้านับผิดพลาด สั่งครั้งแรกไป 200 ใบแล้วต้องมาสั่งครั้งที่ 2 อีก 100 ใบ ก็จะมีการ์ดเกินอยู่มากถึง 80 ใบเลยทีเดียว

การคำนวนที่ดีคือไม่ทำให้ การ์ดแต่งงาน เหลือจนเยอะเกินไปและก็ไม่ขาดจนต้องสั่งพิมพ์อีกครั้ง นอกจากนี้ การสั่งพิมพ์ในจำนวนที่พอเหมาะจะช่วยให้เราเผื่อเวลาในการไปแจกการ์ดได้ดียิ่งขึ้น ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในกรณีที่บ่าวสาวไม่สามารถนำการ์ดไปเชิญได้ด้วยตนเอง และต้องใช้วิธีการส่งทางไปรษณีย์แทน ยิ่งมีเวลาเหลือมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งทำให้ขั้นตอนการแจกการ์ดง่ายขึ้น

ขั้นตอนก่อนจะทำการสั่ง การ์ดแต่งงาน

1. นับจำนวนของแขกให้ถูกต้อง

การที่บ่าวสาวจะทราบจำนวนของการ์ดเชิญที่แท้จริง บ่าวสาวจะต้องสรุปรายชื่อแขกทั้งหมดที่จะเชิญมาร่วมงานให้ได้ก่อน เพื่อที่จะได้ทราบว่าจะพิมพ์การ์ดทั้งหมดกี่ใบกันแน่ การนับจำนวนที่แน่นอนจะช่วยลดจำนวนของการ์ดเชิญที่เหลือทิ้งลงได้ และเพื่อนของบ่าวสาวบางคนอาจจะสะดวกที่จะถูกเชิญในรูปแบบของ E Card มากกว่าที่จะใช้วิธีการเชิญแบบปกติ คือจะต้องนำการ์ดพร้อมใส่ซองไปเรียนเชิญด้วยตนเอง ควรจะเผื่อจำนวนการ์ดไว้อีกสัก 10-15% ในกรณีที่คุณพ่อคุณแม่ต้องการการ์ดเพิ่มเนื่องจากมีการเชิญแขกเพิ่มมากขึ้น หรือนับจำนวนแขกผิดพลาดตั้งแต่ครั้งแรก

2. นับจำนวน การ์ดแต่งงาน ที่จะต้องใช้

คู่บ่าวสาวต้องเข้าใจก่อนว่า จำนวนแขกทั้งหมดไม่ใช่จำนวนของการ์ดที่จะต้องสั่งพิมพ์ ถ้าแขกที่มาร่วมงานมาเป็นคู่ โดยปกติแล้วเราจะส่งการ์ดเชิญแค่ใบเดียว หรือแม้แต่บางครอบครัวที่อาจจะมีสมาชิกครอบครัวถึง 5 คนแต่เราก็ใช้การ์ดเชิญแค่ใบเดียวเช่นกัน การนับจำนวนการ์ดเชิญจากรายชื่อแขกจะช่วยให้เราได้จำนวนของการ์ดเชิญที่แม่นยำมากขึ้น 

3. เผื่อจำนวน การ์ดแต่งงาน ใว้ซักเล็กน้อย

ในการนับจำนวนรายชื่อแขกอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ เพราะในงานแต่งงาน จะแขกมาร่วมงานจากหลายฝ่าย เช่น เพื่อนเจ้าบ่าว เพื่อนเจ้าสาว ญาติคุณพ่อคุณแม่ฝั่งเจ้าบ่าว ญาติคุณพ่อคุณแม่ฝั่งเจ้าสาว รวมไปถึงคู่ค้าทางธุรกิจ และอื่นๆ อาจจะทำให้การนับจำนวนแขกตกหล่นได้ การเผื่อจำนวนการ์ดไว้อีกประมาณ 5-10% จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะต้องสั่งการ์ดเพิ่มเป็นครั้งที่ 2 ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายลงไปได้มากเลยทีเดียว 

4. การ์ดสำหรับพิธีหมั้นและงานเลี้ยงฉลอง

ในกรณีที่คู่บ่าวสาวจัดงานแยกวันกัน อาจจะต้องคำนวณการสั่งพิมพ์การ์ดถึง 2 ครั้ง เพราะแขกที่เชิญมาร่วมพิธีแต่งงานตามประเพณี อาจจะเป็นคนละกลุ่มกับแขกที่เชิญมาร่วมงานเลี้ยง และในกรณีที่จัดงานคนละวันกัน เป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้การ์ดเชิญใบเดียวกันเพราะข้อมูลที่อยู่บนการ์ดจะไม่เหมือนกัน การประเมินให้ได้ตัวเลขที่แม่นยำของทั้งสองงานอาจจะต้องใช้เวลามากขึ้น แต่มีข้อดีคือช่วยลดโอกาสความผิดพลาดในการจัดงาน เพราะบ่าวสาวจะได้นับจำนวนแขกในแต่ละพิธีอย่างแม่นยำ และยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลงได้เป็นจำนวนมากด้วย

5. ตรวจสอบเงื่อนไขของร้าน การ์ดแต่งงาน

โดยส่วนมากแล้วร้านการ์ดจะมีขั้นต่ำในการสั่งพิมพ์และระยะเวลาที่ใช้ในการพิมพ์ที่ชัดเจน ให้พูดคุยกับทางร้านก่อนในเรื่องของจำนวนที่สั่งพิมพ์ ความยืดหยุ่นในการสั่งพิมพ์ และระยะเวลาที่ร้านจะใช้ส่งงาน เพื่อให้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะมีการ์ดทันไปแจกแขกทั้งหมดของคุณ รวมไปถึงในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ให้สอบถามด้วยว่า ทางร้านจะมีการดูแลและรับผิดชอบอย่างไรในกรณีที่เกิดความผิดพลาดขึ้น 

7. ตรวจสอบข้อมูลในการ์ดให้ถูกต้อง

ก่อนที่จะสรุปคำสั่งซื้อ แนะนำให้อ่านข้อมูลและเนื้อหาในการ์ดเชิญอย่างละเอียด บ่าวสาวควรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อบ่าวสาว ชื่อคุณพ่อคุณแม่ วันที่และรายละเอียดของสถานที่จัดงานทั้งหมดถูกต้อง โดยให้ทั้งเจ้าบ่าวและเจ้าสาวช่วยกันตรวจสอบ เพราะถ้าเกิดข้อมูลผิดพลาดแล้วมีความจำเป็นจะต้องสั่งพิมพ์อีกครั้งก็จะทำให้ค่าใช้จ่ายสูงมากขึ้นตามไปด้วย

8. แผนที่ของสถานที่จัดงาน

ถ้าการ์ดเชิญมีส่วนเพิ่มเติม เช่น แผนที่ของสถานที่จัดงาน ก็ให้ตรวจสอบข้อมูลและนับรวมเข้าไปในจำนวนคำสั่งพิมพ์การ์ดด้วย ซึ่งโดยปกติแล้วทางสถานที่จัดงานจะมีแผนที่เตรียมเอาไว้ให้สำหรับบ่าวสาว เพื่อแนบไปกับการ์ดเชิญด้วยอยู่แล้ว บ่าวสาวอาจจะต้องทำการสอบถามกับทางเซลล์ของสถานที่เอาไว้ก่อน เพื่อให้แผนที่และการ์ดเชิญเสร็จพร้อมๆกัน 

ในขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยทำให้คู่บ่าวสาวสามารถคำนวณจำนวนของการ์ดเชิญที่จะสั่งพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง และช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีปัญหาตามมาทีหลัง เช่น จำนวนการ์ดไม่เพียงพอต่อการแจก หรือข้อมูลบนการ์ดผิดพลาด