ในการเตรียมงานแต่งงาน น้อยงานมากที่ จำนวนแขกงานแต่งงาน ตอนเริ่มต้นลิสครั้งแรกกับก่อนถึงวันงานจะเป็นตัวเลขเดียวกัน โดยมากมักจะมีจำนวนที่เพิ่มขึ้นไม่มากก็น้อย ดังนั้นเราจึงมีเวลาที่เหมาะสมในการให้บ่าวสาวต้องเคาะตัวเลขจำนวนแขกที่แน่นอน เพื่อให้การเตรียมงานในส่วนที่เกี่ยวกับจำนวนแขกสามารถสรุปจบงานได้ และ บ่าวสาวสามารถส่งต่องานให้ทีมงานที่รับผิดชอบไปดำเนินการต่อ เช่น การสั่งของชำร่วย หรือการคอนเฟิร์มจำนวนอาหารและเครื่องดื่มกับทางสถานที่ เป็นต้น ซึ่งช่วงเวลาที่เหมาะสมก็คือ 30 ถึง 45 วัน ก่อนวันงาน 

บ่าวสาวจำเป็นจะต้องคุยกับคุณพ่อคุณแม่อย่างจริงจังในเรื่องนี้

บ่าวสาวจำเป็นจะต้องคุยกับคุณพ่อคุณแม่อย่างจริงจังในเรื่องนี้ แจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าถึงการต้องคอนเฟิร์มจำนวนแขกและห้ามมีการเปลี่ยนแปลงโดยเฉพาะการเพิ่มจำนวนแขกภายหลังวันที่ตกลงกันไว้ เหตุเพราะหากปล่อยให้มีการเพิ่มจำนวนแขกในช่วงเวลาที่ใกล้วันงาน ตัวบ่าวสาวเองอาจจะทำการเพิ่มของชำร่วยหรืออาหารไม่ทันได้ เช่น คุณพ่อเกิดเปลี่ยนใจจะให้เชิญคู่ค้าทางธุรกิจจำนวน 50 คน ให้มาร่วมงานด้วย และแจ้งบ่าวสาวก่อนถึงวันงานเพียง 5 วัน แบบนี้ไม่สามารถสั่งของชำร่วยเพิ่มได้ทันอย่างแน่นอน หรือแม้แต่อาหารหากเป็นการจัดเลี้ยงโต๊ะจีนที่เมนูต้องมีการเตรียมวัตถุดิบล่วงหน้าเป็นเวลานาน การจะแจ้งให้เพิ่มอาหารก่อนวันงาน 5 วันอาจเกิดปัญหาได้

เมื่อ Final จำนวนแขกเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

ตรวจสอบจำนวนของชำร่วยว่าเตรียมไว้เพียงพอหรือไม่ คอนเฟิร์มจำนวนแขกและอาหารที่จะสั่งกับทางสถานที่อีกครั้ง

เพื่อให้ทางสถานที่ได้เตรียมงานต่อไป

สำคัญมาก! หากมีการอัพเดตจำนวนแขกแล้วพบว่ามีจำนวนที่เพิ่มมากขึ้นกว่าที่เคยแจ้งกับทางโรงแรมหรือสถานที่จัดงานไว้ ไม่ควรปิดบังหรือปกปิดสถานที่จัดงาน เพราะจะส่งผลเสียกับเจ้าภาพมากกว่าผลดี นอกจากอาหารอาจจะไม่เพียงพอแล้ว สิ่งที่บ่าวสาวมักจะคาดไม่ถึง คือ พนักงานที่สถานที่จัดงานจะเตรียมเอาไว้สำหรับดูแลแขกก็อาจจะไม่เพียงพอได้ หากจำนวนแขกที่เพิ่มขึ้นมีจำนวนมากกว่าเดิมเยอะ แขกในงานจะได้รับการดูแลหรือการบริการต่างๆที่ล่าช้า เนื่องจากมีพนักงานไม่เพียงพอที่จะดูแลแขกทั้งหมด