การแจกการ์ดเชิญมีทั้งแบบที่บ่าวสาวสามารถไปแจกได้ด้วยตัวเอง และอีกแบบที่บ่าวสาวไม่สามารถไปเชิญได้ด้วยตัวเอง เช่น แขกที่อยู่คนละจังหวัด หรือแม้แต่แขกที่อยู่ต่างประเทศ ซึ่งอย่างหลังบ่าวสาวจำเป็นต้องวางแผนให้ดี เพราะในหลายๆงานมีความจำเป็นต้องส่งการ์ดทางไปรษณีย์เป็นจำนวนไม่น้อย การรวบรวมชื่อและที่อยู่สำหรับการจัดส่งการ์ดทั้งหมดไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ดังนั้นการขอข้อมูลจากแขกตั้งแต่เนิ่นๆจะช่วยลดความวุ่นวายของบ่าวสาวในช่วงใกล้ๆงานที่ต้องไปแจกการ์ดเชิญให้กับแขกด้วยตนเองแล้วยังต้องมาพะวงกับการส่งการ์ดเชิญทางไปรษณีย์ด้วย ระบบจัดการรายชื่อแขกของ Ease Planner ช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกที่อยู่และจัดการส่งรายชื่อทั้งหมดเข้าอีเมลได้ทันที เพื่อเพิ่มความสะดวกที่คุณจะนำข้อมูลไปพิมพ์ซอง