จดรายชื่อแขก

การจดรายชื่อแขกควรเริ่มจากคนสนิทหรือคนใกล้ตัวที่สุดที่เราจะเชิญมาอย่างแน่นอน ได้แก่ ญาติพี่น้อง, เพื่อนสนิท แล้วค่อยขยายวงออกไปตามความสนิทที่น้อยลง การจดรายชื่อโดยเรียงลำดับตามความสนิทแบบนี้จะช่วยอย่างมากเวลาที่เราต้องการคัดแขกบางส่วนออกเพราะเหตุจำนวนแขกเยอะเกินไป

ถ้าแต่ละฝ่ายมีคนจดรายชื่อมากกว่า 1 คน เช่น คุณพ่อคุณแม่ต้องช่วยบ่าวสาวจดรายชื่อแขกด้วย แนะนำว่าควรแบ่งหมวดหมู่ในแขกให้ชัดเจน เพื่อความไม่ซ้ำซ้อน เช่น ให้คุณพ่อคุณแม่จดรายชื่อญาติและเพื่อนคุณพ่อคุณแม่ที่อยากเชิญมางาน ส่วนบ่าวสาวจดรายชื่อของเพื่อนตัวเองเป็นต้น

ข้อมูลที่จะต้องมีในการจดรายชื่อแขก

1. ชื่อเล่น
2. ชื่อจริง
3. จำนวนผู้ติดตาม
4. หมวดหมู่ (เช่น ญาติ, เพื่อนมหาลัย, เพื่อนที่ทำงาน เป็นต้น)
5. ที่อยู่ (สำหรับแขกที่ต้องส่งการ์ดเชิญทางไปรษณีย์)
6. พิธีที่เชิญเข้าร่วม
7. หมายเหตุ (เช่น เป็นเถ้าแก่ หรือประธาน)

การจดรายชื่อแขก เราจะแบ่งเป็น 2 ครั้ง ครั้งแรกเป็นการลิสเพื่อให้ทราบจำนวนแขกสำหรับเลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะสม จึงต้องการข้อมูลแค่ข้อ1 ข้อ3 และ ข้อ6 เท่านั้น 

ครั้งที่สอง คือหลังจากที่เราได้สถานที่จัดงานและกำหนดงบประมาณในการจัดงานเรียบร้อยแล้ว เราจะทราบงบประมาณและจำนวนของแขกที่ค่อนข้างแน่นอนว่า เราจะเชิญแขกที่ประมาณกี่คน เช่น สถานที่จัดงานและงบประมาณของเราสามารถเชิญแขกได้ 300 คน เราก็จะกลับมาดูรายชื่อรอบแรกว่าจำนวนแขกอยู่ที่เท่าไร และ เราจะต้องจดรายชื่อแขกเพิ่มหรือว่าจะต้องตัดรายชื่อแขกออก การจดรายชื่อรอบสองนี้สามารถทำได้จนกว่าเราจะสั่งพิมพ์การ์ดเชิญ หรือ พูดง่ายๆก็คือควรสรุปให้จบก่อนสั่งการ์ดนั่นเอง เพื่อเราจะได้แจ้งจำนวนการ์ดที่จะสั่งพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง

วิธีการจดรายชื่อแขกสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมช่วย เช่น Microsoft Excel, Google Sheets แต่เราแนะนำฟังชั่นการจดรายชื่อแขกในแอปพลิเคชั่นของเรา เพราะ Ease Planner มีฟังก์ชั่นในการจดรายชื่อแขกโดยออกแบบมาให้ใช้งานง่าย คู่บ่าวสาวสามารถแชร์ข้อมูลให้กันได้ และที่สำคัญคือถูกออกแบบมาสำหรับการเตรียมงานแต่งงานของคนไทยโดยเฉพาะ