จองที่พักสำหรับครอบครัวและแขกอื่นๆ (ถ้ามี)

การจองห้องพักเพื่อให้ได้ราคาดีที่สุดก็ควรจะจองล่วงหน้า ยิ่งในกรณีที่ต้องจองห้องพักจำนวนมาก อาจจะติดต่อกับเซลล์ตั้งแต่ก่อนจองสถานที่ ว่าขอส่วนลดรวมไปในแพคเกจแต่งงานเลยได้ไหม การที่เราสามารถจะประเมินได้ตั้งแต่แรกว่าเราต้องการใช้ห้องกี่ห้องจะช่วยทำให้เรามีตัวเลือกด้านราคาที่ดีกว่า

จากประสบการณ์ของ wedding planner  เราจะไม่แนะนำให้ครอบครัว ญาติ หรือ เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวใช้ห้องร่วมกับเจ้าบ่าวเจ้าสาว เพราะห้องของเจ้าบ่าวเจ้าสาวจะมีทีมงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าไปอยู่ด้วย เช่น  ช่างแต่งหน้า ช่างทำผม ช่างภาพ ช่างวีดีโอ ช่างชุด โดยรวมๆเป็น 10 คน ถึงจะเป็นห้องสวีทในโรงแรม 5 ดาว การมีญาติหรือเพื่อนๆจำนวนมากอยู่ในห้องพร้อมๆกัน จะส่งผลต่อการทำงานในหลายๆส่วน โดยเฉพาะช่างภาพและช่างวีดีโอ เพราะการถ่ายทำจะมีความยากมากขึ้น ยิ่งมีคนเยอะก็ยิ่งมีพื้นจำกัดในการเลือกใช้มุมต่างๆ ถ้าพื้นที่มีขนาดใหญ่ มีมุมในการถ่ายภาพเยอะ ก็จะช่วยทำให้ช่างภาพและช่างวีดีโอสามารถเลือกใช้มุมมองและทักษะได้อย่างอิสระ เพื่อสร้างผลงานให้ออกมาได้ดีที่สุด 

การทำให้ห้องบ่าวสามีพื้นที่ให้มากที่สุด เพื่อที่จะให้ทีมงานทุกส่วนสามารถใช้พื้นที่และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญไปกว่านั้น ห้องที่ใช้แต่งตัวสำหรับเพื่อนเจ้าสาว อาจจะไม่เหมาะถ้าจะต้องมีทีมงานผู้ชายเดินเข้าๆออกๆอยู่ตลอดเวลา เพราะทีมงานก็ต้องใช้พื้นที่ในการทำงาน ส่วนเพื่อนเจ้าสาวก็ต้องการความเป็นส่วนตัวในการเปลี่ยนเสื้อผ้าและก็เตรียมตัวด้วยเช่นกัน

ถ้าคุณไม่สามารถจองห้องพักในสถานที่จัดงานได้ อาจจะลองมองดูโรงแรมบริเวณใกล้เคียง ที่มีราคาค่าบริการที่ย่อมเยาว์กว่า โดยสามารถพูดคุยกับทางเซลล์ของห้องพัก ในการจัดรถกอล์ฟเพื่อบริการส่งแขกมายังสถานที่จัดงานเป็นการช่วยประหยัดงบประมาณไปได้อีกทางหนึ่ง แต่โดยส่วนตัวแล้วเราก็ยังแนะนำให้เลือกจองห้องพักในสถานที่เดียวกับที่สถานที่จัดงาน เพื่อความสะดวกในการเดินทางของแขกที่มาร่วมงาน และต้องคำนึงถึงความสะดวกในการเดินทางกลับที่พักด้วย เช่น ถ้ามีจะเป็น After Party ถึงช่วงดึกๆ ก็อาจจะทำให้แขกมีความลำบากที่จะเดินทางกลับที่พักมากกว่าปกติ หรือ อาจจะทำให้แขกบางส่วนไม่กล้าที่จะอยู่ร่วมดื่มสังสรรค์กับบ่าวสาวเลยก็ได้เพราะต้องพะวงกับการเดินทางกลับในช่วงกลางคืน

ถ้าสถานที่จัดงานแต่งของคุณอยู่ห่างไกล ยกตัวอย่างเช่น งานแต่งงานในรีสอร์ทริมทะเล โดยคุณอาจจะมีแขกส่วนมากที่เดินทางไปจากในเมือง คู่บ่าวสาวต้องประเมินระยะเวลาในการเดินทางไปถึงสถานที่จัดงานไว้ให้แขกด้วย ถ้าต้องเดินทางเป็นระยะเวลานาน อาจจะแจ้งและแนะนำให้แขกเดินทางมาก่อนล่วงหน้าสัก 1 วันและให้เข้าพักในที่พักที่บ่าวสาวเตรียมไว้ให้ จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า การหาข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางเอาไว้ให้แขกที่จะมาร่วมงาน ก็เป็นความน่ารักและความใส่ใจอีกอย่างหนึ่งที่บ่าวสาวจะสามารถทำให้กับแขกของคู่ตัวเองได้

แขกที่มาร่วมงานแสดงความยินดี โดยส่วนมากมีโอกาสที่จะอยู่ดื่มสังสรรค์กับบ่าวสาวจนถึงดึก เราจะแนะนำให้บ่าวสาวพูดคุยกับทางเซลล์ของโรงแรมหรือสถานที่นั้นๆ สำหรับความยืดหยุ่นในการเข้าเช็คอินและเช็คเอาท์ เพราะแขกจำนวนมากอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่สามารถแจ้งได้ล่วงหน้า เช่น การขอเลทเช็คเอาท์สำหรับห้องเพื่อนๆเจ้าบ่าวเพราะว่าเมื่อคืนอาจจะดื่มกันจนถึงเช้า หรือการขอเตียงเสริมสำหรับครอบครัวที่อาจจะมีเด็กเล็กมาร่วมงานด้วย การพูดคุยในส่วนนี้จะช่วยให้บ่าวสาวลดความวุ่นวายในวันงานลงได้ เพราะมีการพูดคุยและขอความช่วยเหลือกับทางสถานที่เอาไว้แล้ว แขกทุกคนจะสามารถติดต่อกับทางสถานที่ได้โดยที่ไม่ต้องผ่านการโทรหาเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวทุกครั้ง