คอนเฟิร์มแบบตกแต่ง และเลือกรูปพรีเวดดิ้งที่จะใช้โชว์ในงาน

แต่ในขั้นตอนนี้เราจะมาพูดถึงคู่บ่าวสาวที่มีการใช้บริการของทีมตกแต่งเพิ่มเติม ก่อนที่บ่าวสาวจะจองคิวทีมงานตกแต่งอาจจะมีการพูดคุยกันในเบื้องต้นแล้วเกี่ยวกับงานตกแต่ง แต่ในขั้นตอนนี้เราจะโฟกัสไปที่การคอนเฟิร์มงานดีไซน์และรายละเอียดต่างๆที่มีความจำเป็น เพื่อให้งานตกแต่งออกมาตรงตามความต้องการของบ่าวสาว

1. สิ่งที่ควรจะให้ความสำคัญมีดังต่อไปนี้

2. จำนวนชิ้นงานที่ใช้ตกแต่งทั้งหมดเป็นจุดๆ เช่น

• Backdrop ถ่ายภาพ
• จุดรับตัวเจ้าสาว 
• ซุ้ม Gallery ภาพถ่ายของบ่าวสาว
• งานตกแต่งบนเวที
• งานตกแต่งซุ้มเค้ก

3. ดีไซน์ทั้งหมดให้ออกไปในโทนเดียวกัน ตรงตามคู่สีของงาน แล้วตามที่บ่าวสาวได้ตกลงกับร้านออกแบบไว้ ทั้งนี้ งานตกแต่งจะขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่บ่าวสาวเลือก ถ้าเป็นเช่าเหมารวมก็ควรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงตามที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ตอนแรกหรือเปล่า ถ้าเป็นการสั่งทำขึ้นใหม่โดยเฉพาะ ก็ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเกลงานที่ออกแบบมาตรงกับที่แจ้งไว้ตั้งแต่ตอนแรกหรือเปล่า 

4. คอนเฟิร์มเวลาของทีมตกแต่งที่จะเข้าไป set up รวมถึงการรื้อถอนหลังจบงาน ในข้อนี้จะรวมถึงการพูดคุยกับทางสถานที่ด้วย ในกรณีที่มีค่าปรับสำหรับการรื้อถอนไม่ทันเวลา ให้บ่าวสาวแจ้งค่าปรับให้กับทีมตกแต่งเพื่อให้เข้าใจตรงกันก่อนถึงวันงาน

5. การตกแต่งบางส่วนที่สถานที่เป็นผู้รับผิดชอบ ให้พูดคุยและ confirm ไปพร้อมกัน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนกับทั้ง 2 ทีม 

6. ข้อมูลที่จะใช้ในงานตกแต่งเช่นชื่อบ่าวสาวที่ใช้ทำโลโก้บริเวณ Backdrop และบนเวที

7. ถ้าในงานตกแต่งมีการใช้ดอกไม้สด ให้สอบถามให้แน่ใจว่าดอกไม้ที่จะเลือกใช้เป็นประเภทไหน เพราะดอกไม้ชนิดเดียวกัน ถ้าเป็นของที่นำเข้าจากจีนอาจจะมีราคาที่ถูกกว่าหลายเท่า แต่ก็แลกมาด้วยคุณภาพที่ด้อยกว่าอย่างชัดเจน

8. เตรียมรูปที่จะต้องใช้ในงานตกแต่ง เช่น รูปพรีเวดดิ้งที่จะโชว์ในแกลอรี่ ว่าต้องใช้จำนวนกี่รูป เป็นรูปที่มีลักษณะเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน ความละเอียดของไฟล์ที่จะใช้ในการพิมพ์รูปเพื่อให้ได้คุณภาพสูงสุด 

9. ถ้าบ่าวสาวมีรูปที่ต้องการโชว์เป็นจำนวนมาก ก็อาจจะเลือกเป็นวิธีพิมพ์รูปขนาด 4 คูณ 6 นิ้วแล้วใส่กรอบไว้ไปตั้งตามจุดต่างๆของงานก็ได้เช่นกัน

10. สำหรับสถานที่ที่มีการใช้จอ LED ขนาดใหญ่ อาจจะทำไฟล์เป็นภาพเคลื่อนไหวในรูปแบบของสไลด์โชว์ที่เป็นรูปพรีเวดดิ้งทั้งหมดก็ได้เช่นกัน

11. ให้หาคนที่บ่าวสาวไว้ใจเป็นคนช่วยดูและคอนเฟิร์มงานตกแต่งพร้อมอธิบายรายละเอียดและข้อตกลงทั้งหมดเพื่อให้คนนั้นสามารถตัดสินใจได้แทนบ่าวสาวในกรณีที่มีเหตุจำเป็น